Excel不求人!Excel10大常用公式大全教学,学了等于赚到!

Microsoft Excel(MS Excel)试算表是常用的办公室软件。  Excel不求人!Excel10大常用公式大全教学,学了等于赚到! 

Microsoft Excel 储存海量大数据资料。

MS Excel 当然不止于此!

MS Excel 具有试算表公式函数功能,

如果能够掌握 MS Excel 试算表公式函数,

定能事半功倍,

更灵活运用你的 MS Excel 资料数据库。

1.SUM

功能:加总,把不同储存格加起来

公式:=SUM(储存格,储存格…);=SUM(储存格范围)

例子:=SUM(F3:L3),把 F3 至 L3 储存格范围加起来;

=SUM(F3,H3,K3),把 F3, H3, K3 三个独立储存格加起来

2.AVERAGE

功能:平均

公式:=AVERAGE(储存格,储存格…);=AVERAGE(储存格范围)

例子:=AVERAGE(G3,H3,I3,L3),计算这几个选定储存格的平均数值。

=AVERAGE(G3:L3),计算 G3 至 L3 的储存格的平均数值。

3.COUNT

功能:统计含数字及日期资料的储存格

公式:=COUNT(储存格,储存格…);=COUNT(储存格范围)

例子:=COUNT(B3:L3),如下图示,不计算文字资料,

但计算数字和日期资料,因此答案是 8。

4.COUNTA

功能:统计出选定范围内有多少个储存格不是空格

公式:=COUNTA(储存格范围)

例子:=COUNTA(B3:L3),由于把文字、日期、数字都统计在内,因此答案是 11

5.CONCATENATE

功能:合并文字储存格

公式:=(储存格,储存格)

例子:=CONCATENATE(D3,E3),把 India 与 Delhi 合并起来 > IndiaDelhi

=CONCATENATE(D3,” “,E3),也是把 India 与 Delhi 合并起来,不过两个文字之间有空格 > India Delhi

6.IF

功能:有条件计算储存格

公式:=IF(储存格=条件,结果,结果)

例子:=IF(D3=”India”,”Hindi”,”Other Language”),由于 D3 是 India,因此在输入公式的储存格(M3)会显示 Hindi。

如果把公式里的 D3 改为 D5(USA),由于 D5 不是 India,因此 M3 会显示 Other Language。

在 M3 储存格输入公式 : =IF(F3<=3000,”Work Harder”,”Good Job”)

如果 F3 的数字细过或等如 3000,M3 显示 Work Harder,否则 M3 显示 Good Job。

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7.COUNTIF

功能:有条件统计储存格

公式:=COUNTIF(储存格范围, 条件)

例子:=COUNTIF(C3:C57,”BMW”),统计在 C3 至 C57 储存格里,有几多个储存格是 BMW。

COUNTIF 就是把 COUNT 与 IF 混合使用。

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8.VLOOKUP

功能:寻找范围内的储存格

公式:=VLOOKUP(条件,储存格范围,由选定储存格范围开始计算的行数,绝对值)

例子:在 P3 储存格输入 =VLOOKUP(O3,C2:F11,4,0),要揾出在 C2 至 F11 储存格范围里,哪个储存格符合 O3(Honda)条件(即 C2 至 F11 哪个储存格是 Honda),揾到这个储存格后,在 P3 显示「第 4 行」(由选定储存格范围开始计算为第 1 行,即 C 行是「第 1 行」,「第 4 行」就是 F)的储存格内容,答案是 3100。

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9.DropDown List

功能:创建下拉式表格

用法:这个不是 Excel Formula 试算表公式,但它是一个很实用的功能,有助管理试算表。

以下图为例,在 O3 储存格,拣 Data > Data Validation;在 Allow 选项拣 List;在 Source 选项,选择你需要的范围,这个范围里的储存格,都被放到下拉式表格里,因此可任你选择改变 O3 的储存格内容。

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10.SUMIF

功能:有条件加总储存格

公式:=SUMIF(储存格范围, 条件, 储存格范围)

例子:在 O8 储存格输入公式 =SUMIF(C3:C57,O3,F3:F57);

在 C3 至 C57 文字储存格范围里,只要文字是与 O3(Aston Martin)相同,那么就会把与 C3:C57 相对应的 F3:F57 数字储存格加起来。

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